Uvodni sestanek projekta je ključnega pomena za uspešen začetek vsakega projekta, saj omogoča jasen pregled ciljev, nalog in pričakovanj vseh udeleženih. Na tem sestanku smo se osredotočili na razumevanje obsega projekta, razdelitev odgovornosti ter opredelitev ključnih mejnikov in rokov. Prav tako smo se pogovorili o morebitnih tveganjih in načrtih za njihovo obvladovanje. Uvodni sestanek je bil priložnost za odprto komunikacijo, kjer so vsi člani ekipe postavili vprašanja in delili svoje poglede, kar je prispevalo k boljši usklajenosti in motivaciji za nadaljnje delo.